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搬家的压力
 

 

移动新址可以是一个值得庆祝的事 - 但也是一个头痛的原因 
有人建议说,搬家的压力会比较痛苦得轻微的心脏病。 如何更艰巨的,那么,将您的整个业务 - 以及伴随而来的设备,电信,电脑,家具,设施和文件(而且我们不要忘记人) - 新的办公室? 幸运的是,知道会发生什么事先的压力可以减轻很多,揭示隐藏的机会,并帮助您避免最常见的一些缺陷。 
移动处所不是一件容易事。 它通常更便宜,更容易留在原地和发展你在哪里。 有时,实用性势力的举动 - 也许一个站点制约经济增长的能力,或你的房东可能成为不合作。 
有三个主要领域之前,期间和之后考虑你的移动:金融(包括移动可能可用赠款),业务连续性(包括如IT和通信问题)和税务事宜。 
你我的行动经费的筹措 
运动场所不仅是一个复杂的业务挑战 - 有融资问题,以及考虑。 
购买或租用?
您可能会看到一个好的长期为您的企业投资属性,因此喜欢购买(在这种情况下,您通常需要抵押贷款或长期贷款,满足从企业自身的现金流或新股本资金的余额) 。 然而,如果您的业务增长迅速,它可能需要再次搬迁不久。 因此,有可能没有足够的时间来实现所有权的任何有意义的投资收益,因此,租房可能更实用。 最灵活的选择是支付上一短期租约,或一个与保费频繁租客“打破”条款。 
营运资金的影响
营运资金需求应仔细建模与提前到位以及银行信贷的适当水平,您的业务。 中断对客户和员工要beminimised - 任何一个时期将创建一个客户收益赤字,这可能继续后移,如果您的长期信贷业务延伸长期客户的销售损失。 
生产在移动过程中的损失将需要一个“股票构建”完成产品(在旧校址)和原材料在新校舍),以满足客户的交货的期望。 
购买新设备
不要以为买的是总是最好的。 夺标购买设备可能占用宝贵的财政资源。 考虑使用财务和经营租赁,短期贷款和/或分期付款,而不是仅仅在一个靠透支设施的扩展。 
资助
有可能提供赠款,以减轻移动你的营业场所,位置和情况而定成本。 关键是要及早研究提供资助的申请必须在排位赛之前的开支承诺,更不用说实际花费。 
主要有两种中央政府资助的计划,选择金融投资(自费)在英格兰和区域选择性资助(RSA)的威尔士。 这些可以被用来购买物业,作出贡献翻新。 自费和RSA仅在欧盟地区提供协助,所以请贸工部网站的邮政编码搜索,看看是否符合你提出的位置。 
为了取得对购买物业补助,您购买的必须组成一个更大的,可持续的项目,创造了新的,高品质工作的一部分。 申请时,你将不得不作出了为什么需要补助的情况 - 例如,影响了项目的位置,或减少风险。 如煤炭和钢铁生产,农业和大部分零售一些部门,都没有资格为辅助区的赠款。 并授予或没有补助金,为您的项目大部分资金将来自其他来源,如银行融资反正或公司储备。 
如果你的行动是对受助地区以外,或者如果您的项目不创造就业机会,也不要失望 - 还有其他的资助计划可能的帮助。 区域发展机构和许多地方当局有计划的业务支持等。 例如,布里县自治区议会提供改善其处所工业楼宇面积格兰特。 因弗克莱德区议会有一个属性援助计划,以及东南英格兰发展署提供资助,以促进农业多样化冗余农场建筑作其他用途。 这些仅仅是可能的选项很少,所以是值得做你的功课。 
许多地方当局也有团队专门在促进外来投资。 如物业搜查,就业选配和培训计划,这些提供服务。 它始终是值得联系当地维和部队办事处或商业链接,看看有什么可以给你在本地。 
熬夜运行
任何人谁也知道如何迷惑搬家的第一天可以跟做饭,洗衣,甚至成为例行任务,后勤的恶梦。 当移动业务成倍更大的问题是 - 只有在这种情况下,你不能比喻“失去的水壶。” 每一天失去了你的企业的钱流血,随着善意,信任和客户。 总之,你想从第一天你移动一个运作。 
拉过一个轻松移动需要的过程中,大量的努力。 你怎么能保证你的员工在周五晚上走在他们的新办公室在星期一上午来了,回家和继续工作,好像什么事也没有发生? 有很多方法可以帮助企业实现这一目标(以下名单并不详尽)。 
检查存储设施
在继续之前,进行检查,以确保你有所有的硬拷贝文件的足够的存储设施。 存储大概需要能够处理所有类型的申请,对从杠杆archfiles箱的能力。 这是确保你的家具将相当于楼梯上去。 
呼叫专业人士
IT硬件应被删除并重新安装由专业承包商。 即使你认为你可以,不要试图做自己 - 你将有太多其他事情需要考虑。 
投保,投保,投保
通知您的保险公司,你打算动议,并采取了任何装修工程正进行在新办公室了建设方针。 另外,还要确保您的业务中断保险是最新的。 
邮件
安排邮局重定向邮件(一般只用于最多两个搬家年后可用)。 
工作设备
允许比较困难。 例如,如果你正在用电梯到办公室,确保升降机工程师站点。 
电话
如果你不得不更换电话号码,考虑迅速取代了电话重定向一个记录信息服务。 这样,您的客户将更新他们的联系人名单,而不是继续使用旧号码。 
税务问题
你我的行动能有大幅加税的后果。 你应该确保你明白眼前和长远的财务影响,这些费用之前,您在新的位置决定。 主要领域为,勿庸置疑,销售和租赁/购买楼宇。 这里有一些关键问题。 
您当前的楼宇销售
构建了税务现有楼宇销售效率(考虑到需要买方的需要)将需要仔细考虑可能的资本免税额平衡收费,对任何转让租赁公司税,并且 - 如果你是幸运的 - 公司税的资本您对财产取得的成果。 对前十年内购买资本货物增值税位置将需要建立,因为这可能引发增值税成本。 此外,在征税方案的必要保证将所要求的购买者。 
获取新校舍
最直接的税项支出要考虑的是印花税,土地税(SDLT磁带)。 在30个SDLT是一个新的财产,或采取了一个新的租约,以高达4%股权的收购总价值日内支付。 除了直接的成本,但也可以在某些类型的租赁引发未来几年进一步的SDLT收费。 因此,在任何接管租赁租金检讨的安排非常小心。 
增值税问题可能对物业交易税的影响最大。 企业未作出充分的商品或服务的应税用品应特别小心。 一个重要的问题来解决,是这样的:卖方作出选择的物业税用品,他们需要什么? 
如果供应商或业主提供了奖金,以鼓励您采取在一个特定的开发租赁,这不是一个反向溢价增值税目的的供应,而且会受到公司税(或所得税)。 最后,在购买价格或租赁谈判应考虑到机器设备或资金补助或津贴的工业大厦,你是有权要求向前推进。 最后,有一定的优惠,需要您的新房客,以完成对某些作品的财产;接手这样安排的特别照顾,以确保您可以要求有关的税务优惠。 
作出正确的举动
移动你的业务将始终是一个重大的事业,赔率是,有些事情会出错。 但是你可以限制风险,减少损失,并保持策划的破坏降到最低,准备和(最重要)保持清醒的头脑。

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